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日々たくさんのGoogleサービスを利用していると、日常的に行う単純作業を自動化したいと思ったことはありませんか？

G Suiteサービスで提供されている「Googleグループ」を利用すると組織・グループでの情報活用がさらに便利になります。 グループ全体にメールを一斉送信 グループメンバーにドライブデータを共有 カレンダーのスケジュールをメンバーに一斉送信、参加・不参加の管理 まずはグループを作成し、メンバーを登録します。googleアカウントでログインした状態で、Gmailなどの画面の右上の四角が9個並んだマークから「グループ」を選択します。グループのページが開きます。 新規グループを作成するには「グループの作成」のボタンをクリックします。グループ作成に必要な情報を入力します。 グループ名：グループに名前を付けます。 グループのメールアドレス：他のメールアドレスと重複しないメールアドレスを入力します。このアドレスはメール一斉送信やドライブ、カレンダーの共有に使用します。 グループの説明：どのような目的で使用するグループなのかを入力しておきます。 グループの主要言語：組織の参加者に合わせて選択します。 グループの種類：今回は「メーリングリスト」を使用します。他にも掲示板的に使用できるものなどもあります。 基本的な権限：グループの参加メンバーに対して「どの操作を許可するか」などの設定ができます。外部の組織の人も参加出来ますが、会社などで使用する場合はセキュリティの問題があるので、組織内のメンバーに限定しておくことが望ましいと思われます。 すべての項目の設定・入力が終わったら上にある赤いボタン「作成」をクリックします。グループが作成されると画像のようなお知らせが表示されます。左の一覧にある「マイグループ」から作成したグループを選択します。 この画面からグループアドレスに送信されたメール（トピック）の管理、メンバーの追加・削除などが行なえます。 この後、メンバーを追加します。 「管理」の文字をクリックします。まだグループのメンバーには自分しか登録されていません。 グループを立ち上げた人は「オーナー」と呼ばれるグループの管理権限が与えられています。 メンバーを追加するには、左のメニューから「メンバーを招待」、「メンバーを直接追加」を選びます。 同時に複数のメンバーを登録するときはメールアドレスを「,」カンマで区切って入力します。 以下のどちらの場合も招待・追加するメンバー宛に「招待メッセージ」を送信出来ます。 メンバーを招待：メンバーに招待メールを送った後、メンバーが参加承認をするとグループメンバーに追加されます。招待されたメンバーは一週間以内に承諾する必要があります。 メンバーを直接追加：相手の承諾なしにメンバーに追加することが出来ます。直接追加の場合、メール登録オプションがあるので設定します。 入力が終わったら上にある青いボタン「招待状を送信」をクリックして相手に通知を送ります。招待状を受け取ったメンバーが承諾すると「すべてのメンバー」およびグループのメイン画面→メンバーの一覧に表示されます。メンバーに対する投稿や一斉送信の権限を設定する事ができます。 左のメニューから「権限」→「投稿権限」などの欄から「誰に許可をするか」という設定が行なえます。グループの運営状況にあわせた管理をしましょう。上記のような手順でグループを作成出来ます。 用途にあわせてグループを作成して活用しましょう。