新Googleグループが登場！早速チェック！

組織や会社などでのグループメンバーに対する連絡や、メールの一斉送信（メーリングリスト）、会社の窓口としてメール連絡を受けて複数の受信者で担当する共同トレイなどの機能が利用できるGoogleグループ（以下グループ）が新しくなります。

長年、インターフェイスを変えることなく提供されてきたGoogleグループですが、2020年3月にベータ版がリリースされ、2020年6月からG Suiteのユーザーから順次 正式なリリースとして新しいGoogleグループに切り替わっていくようです。

ある日突然、新しいグループになってしまっていた、新しいグループを使ってみたがしばらくは機能の互換性の問題で従来のグループの方がよい、という場合は新しいグループから従来のグループに切り替えることができます（逆もできます）。

新しいグループの右上にある「歯車マーク」をクリックすると、従来のGoogleグループに戻す　という項目があるので、それをクリックするだけで戻すことができます。

今回は、新しいグループの概要程度となりますが、インタ―フェイス等を見ていきたいと思います。

新しいグループを開くと最近のGoogleのデザインで作られた表示になっています。
従来のGoogleグループで作られたものも新しいグループに移行されます。
自分が所属する組織のグループではない、外部のグループについては「外部」と表示されるようになったようです。

１．グループの情報を入力してください

グループを追加するときは、画面左上の「グループを作成」をクリックします。

まずはグループの情報を入力します。

グループメール
グループに設定される固有のグループアドレスを決めて入力します。グループの代表としてメッセージを投稿するときはこのメールアドレスから送信されることになります。

グループの説明
登録されたメンバーに「何用のグループなのか」がわかるように記載します。

２．プライバシー設定を選択してください

グループの各メンバーが「グループメールは受信できるが送信はできない」、「メンバー一覧を表示できるのは管理者のみ」などの機能やアクセス制限を設定することができます。

グループに参加できるユーザー

• 「組織内の誰でも参加できる」同じ組織（ドメイン）のユーザーは誰でも招待されなくても参加できるようになります。
• 「組織内の誰でも参加をリクエストできる」同じ組織（ドメイン）のユーザーはグループ管理者に参加リクエストを送り、承認されれば参加できます。
• 「招待されたユーザーのみ」同じ組織のユーザーだけでなく、外部のユーザーもグループ管理者から招待された場合は、招待を承認するとグループに参加できます。

３．メンバーを追加

グループに登録する、自分以外のメンバーを追加します。

• グループのメンバー
  もっとも権限が少ない一般参加者として追加されます。メンバーはメールアドレスで登録します。
• グループのマネージャー
  管理者よりも限定された権限を持つユーザーを追加します。
• グループのオーナーグループに対するすべての操作が行えるユーザーとして追加します。

ウェルカムメッセージ
登録された参加者に「〇〇グループのメンバーとして登録されました」などのメッセージを登録時に送ります。

グループ（とメンバー）に新しいメッセージを投稿するときはグループを開いた状態で画面左上の「新しい会話」をクリックします。

すると、Gmailの新規作成のような画面が開きました。

• 差出人
  ログインしているアカウントで送信する
  グループへの投稿をログイン中のアカウントで行います。（あなた）と表示されています。
  グループのメールアドレスで送信する
  差出人の欄で「グループのメールアドレス」を選択すると、グループ（の代表者）としてメッセージを投稿できます。
• 件名
  メールと同じようにメッセージのタイトルを入力します。
• 広い枠
  メッセージの本文を入力します。Gmailと同様、ファイルの添付なども行えます。

メッセージの作成が終わったら作成枠の左下の「メッセージの投稿」をクリックします。

メッセージが投稿されるとメンバーにメールが送信される設定の場合はメールが送られます。

また、Web上で会話（メッセージ）の一覧が見られるユーザーのグループを開くと投稿された内容が表示されます。

返信する権限を持つユーザーは個々のメッセージに対して返信などを行い会話を続けるための投稿ができます（一覧からメッセージを選んでから操作します）。
返信する権限がないユーザーに対しても返信などがあった場合はメールでの通知をONにしている場合は返信内容が通知されます。