まずはSUMIF関数の基本から
図のような表から「りんご」や「みかん」など商品名を条件として「りんごの数量の合計」、「みかんの数量の合計」を集計してみましょう。
=sumif(集計する項目の範囲,集計する条件,集計する数値の範囲)
今回の表では「集計する項目を元データの表A3:A8」、「集計する条件をF3のデータと一致するもの」、「集計する数値の範囲をD列」として数式を作成します。数式はG3に作成します。
=sumif(A3:A8,F3,D3:D8)
この数式により「元データ表の中から りんご に一致するデータを含む行のD列のデータ合計」を集計できます。
条件を更に設定して絞り込んで集計
SUMIF関数の 集計する条件 にはいろいろな条件設定が可能です。比較演算子やワイルドカードを使用できます。後述のSUMIFS関数でも使用できます。
比較演算子（半角で入力しましょう）
＝ 等しい
（例）A=B AとBが等しければ
＞ より大きい
（例）A>B AがBより大きければ
＜ より小さい
（例）A<B AがBより大きければ
＞＝ 同じ または より大きい
（例）A>=B AがBと同じか大きければ
＜＝ 同じ または より小さい
（例）A<=B AがBと同じか小さければ
＜＞ 同じでなければ
（例） A<>B AとBが同じでなければ
ワイルドカード ＊（半角で入力しましょう）
*を使用することにより部分一致などの条件を設定できます。
*かん と書いた場合
「みかん」「あきかん」「ぽんかん」など「～かん」で終わるすべての項目が選択されます。
み＊ と書いた場合
「みかん」「みぎ」「みなとみらい」など「み」で始まるすべての項目が選択されます。
み＊ん と書いた場合
「みかん」「みんかん」「みそらーめん」など「み」ではじまり「ん」で終わるすべての項目が選択されます。
先ほどF3に入力した「りんご」を「みかん」に書き換えてG3に以下の数式を入力して「～かん」に当てはまる商品の個数を集計しましょう。
=sumif(A3:A8,“*かん”,D3:D8)
みかん８０個、みかん３０個、ぽんかん２２個 SUMIFの結果が１３２個になりました。
複数の条件が設定できるSUMIFS関数
SUMIF関数ではデータを集計する条件がひとつでしたが、SUMIFS関数を使用することにより「商品名・みかん、産地・静岡のデータの集計」のように複数条件を指定して集計が行なえます。
＜スプレッドシートの場合＞
=sumifs(集計する数値の範囲,集計する項目の範囲1,集計する条件1,集計する項目の範囲2,集計する条件2,・・・)
２以降は任意の条件を複数設定できます。
＜EXCELの場合＞
=sumifs(集計する数値の範囲,集計する項目の範囲1,集計する条件1,[集計する項目の範囲2,集計する条件2],・・・)
２以降は任意の条件を複数設定できます。EXCELの場合、２つ目以降の範囲と条件は範囲・条件ごとに[ ] で囲みます。
SUMIFと比べて（ ）内の書き方・順番が変わっています。間違えないようにしましょう。
表を少しだけ作り変えてF3の隣G3に「静岡」と入力します。数式は「H3」に入力しましょう。今回は「静岡のみかんの数量を集計」してみます。
=sumifs(D3:D8,A3:A8,F3,B3:B8,G3)
静岡のみかんは３２個あることがわかりました。
膨大な量のデータを集計・解析するときにSUMIF・SUMIFS関数は大変役に立ちます。しっかりと身につけて効率化を図りましょう。
